学校写真受託業務に関する個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱について(受託学校)

当社は学校、幼稚園、保育園（以下委託元という）との契約に於いて、写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、写真販売、学校案内の製作、記念誌の製作に関する業務とそれらに付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。

• 当社は、委託元から当社が提供され、処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
• 委託元から提供された個人情報の利用目的は、写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、クラス写真などの写真販売、学校案内の製作、記念誌の製作に関する業務とそれらに付帯する業務などで、皆様に対する当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
• 当社は、委託元から提供された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
• 当社は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再提供する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。
• 委託元から提供された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当社でお受けすることはできません。
• 当社は、提供された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。